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Pour la plupart des entreprises, le sceau de l’entreprise est essentiel, il permet de « formaliser » l’accord et ajoute de la valeur aux documents produits et délivrés par l’entreprise. L’impression se fait à l’encre. Ces tampons, appelés tampons encreurs, ont leur propre fonction et peuvent comporter différents types de marques.

Le tampon encreur

Le tampon encreur se compose d’un tampon pouvant être immergé dans l’encre, imprimé d’un motif généralement en caoutchouc ou en polymère, et d’une poignée. Manuelle ou automatique, le choix du modèle variera selon l’usage. Vous pouvez toujours demander conseil à un expert pour savoir où commander un sceau d’entreprise personnalisé.

Le tampon encreur personnalisé

Pour faciliter l’identification et la vérification de votre entreprise, le tampon encreur personnalisé peut être utilisé pour signer des documents (contrats, devis, partenariats, etc.). La marque doit regrouper toutes les informations utiles à l’identification de votre entreprise, telles que : raison sociale, adresse du siège social, numéro d’enregistrement légal (SIRET, numéro APE, taxe sur la valeur ajoutée communautaire, etc.).

Le tampon encreur standard

Moins chargés que les tampons encreurs personnalisés, les tampons encreurs standards se limitent généralement à des marquages ​​très courts : “payé”, “urgent”, “confidentiel”, “copie”, “vérifié”, “payable”, “reçu” à “”, ” A redémarrer”… Il est utilisé pour faciliter l’organisation, le classement et le classement des documents commerciaux, ainsi que pour classer le courrier. Ces cachets peuvent être réalisés avec des poignées en bois ou en métal, et peuvent être facilement utilisés au gré de vos choix Personnaliser (votre logo, etc.).

Le tampon encreur de poche

Le tampon encreur de poche est indispensable lors des déplacements du vendeur, c’est un tampon d’identification de petite taille. Il s’agit d’une version miniaturisée du tampon encreur personnalisé, portant toujours le nom de l’entreprise et le numéro légal. Tampon de chèque

Certaines banques et grandes entreprises utilisent des tampons de chèques pour faciliter la rédaction de chèques, notamment en saisissant des informations au dos du chèque afin que vous n’ayez pas à saisir manuellement les numéros.

Que faire figurer sur un tampon d’entreprise ?

Vous souhaitez créer des tampons personnalisés pour votre entreprise ? Comme mentionné précédemment, il doit identifier votre entreprise, il contient donc les informations suivantes :

La dénomination ou le nom de votre entreprise (par exemple : MY COMPANY A MOI)

Forme juridique (SA, SARL, SAS, etc.)

Capital social (le capital est de ………….. Euro)

Adresse enregistrée

Numéro d’identification : SIRET, SIREN ou RCS et APE

Coordonnées (par exemple : « Téléphone :……/Fax :……)

Numéro de TVA dans la communauté (si vous souhaitez exporter)

Pour les associations, il doit être indiqué sur le cachet : « Association loi 1901 n° xxxx ». Certains managers utilisent parfois leur propre sceau et il est alors nécessaire d’y apposer leur nom et leur fonction.

Placer un logo peut également permettre à vos partenaires, clients et fournisseurs de se souvenir plus facilement de votre nom.

Veuillez noter que les tampons encreurs ne doivent contenir aucune erreur, car cela pourrait nuire à l’entreprise elle-même.